Как увеличить скорость бега?

Мотивация

Чтобы достичь успеха в любой сфере, одних теоретических знаний не достаточно. И практического опыта — тоже. Карьерный рост зависит от способности заставлять себя двигаться к поставленным целям. Потому человека нельзя сбить с пути, если он знает, чего хочет.

И для повышения мотивации эти цели желательно визуализировать. Как можно чаще проговаривать вслух и обсуждать. Потому что это повышает ответственность в первую очередь перед самим собой.

Для многих людей эффективный способ начать работать – найти пример для подражания. Представители бизнес-элиты не скрывают, что главной мотивацией был успех знакомых. Или, например, история знаменитого человека.

Одним помогает здоровый азарт («если смог кто-то другой, то смогу и я»). Другим – политика «пряника» (поощрение за каждый реализованный этап). Поэтому все зависит от особенностей характера, воспитания, образования, окружения. Но именно самомотивация — лучший способ повысить эффективность. И это доказанный психологами факт.

Четкая формулировка целей

Запишите самые желаемые и обязательно ставьте их во временные рамки, измеряйте в цифрах, результатах. Понимание, к чему вы движетесь, подарит и мотивацию делать все возможное, чтобы взять мечту в руки.

Изучение, но не сравнение опыта конкурентов, ваших кумиров

Убедиться в том, что в мире все возможно, каждый достоин отличной награды, помогут реальные истории из жизни успешных людей.

Попробуйте не просто читать, а конспектировать важные вехи развития, как принимались решения, какие были страхи. Этот маленький труд поможет вам избавиться от многих страхов, сформировать мощную мотивацию работать.

Учитесь мыслить позитивно

Роль жертвы, которую все ущемляют, не дают реализовать потенциал и таланты быстро загонит вас в апатию, тотальную лень и депрессию.

Мотивация просто не родится, если вы постоянно мыслите негативно: планируете неудачи, боитесь сложностей, сомневаетесь в своих силах. Упражнение: запретите себе 20 дней жаловаться на окружающих, мир, обстоятельства.

Список благодарности

Чтобы найти мотивацию продуктивно трудится, напишите все, что подарила вам работа. Например, стабильный заработок, поездки, еда, подарки и т.д. Поблагодарите себя за свой труд.

Только здесь и сейчас

Аксиома: человек живет только в реальном времени, а завтра может просто не наступить. Мотивируйте себя работать так, как будто завтра уже не будет возможности исправить ошибки, доделать проект. Это будет мотивировать вас не лениться, а предпринимать реальные шаги.

Повышайте свою ценность для мира

Учитесь, практикуйтесь, постоянно тренируйте мозг и осваивайте новые навыки. Это не только сделает вас успешным, мотивированным на новые свершения, но и поможет понять, что вы уникальны.

Делитесь планами с миром

Если вы готовы рассказать о целях людям, громко заявить о намерениях, вам будет трудно отказать от работы. Страх поражения, осуждения — тоже мощная мотивация.

Почему так трудно все успевать?

Существует множество причин, и вот основные из них:

• Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да её и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
• Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
• Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
• Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
• Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

Многозадачность: что с ней делать?

Начали с пункта «а», плавно перешли к пункту «б» и, наконец, остановились на пункте «я» — четко и последовательно. Хотелось бы, чтобы каждый рабочий день выглядел именно так. Однако в реальности нам очень часто приходится решать несколько задач одновременно, и неудивительно, что от этого страдают и качество работы, и моральный дух, и атмосфера внутри коллектива.

Так, руководители детских садов могут одновременно улаживать проблемы с поставками продуктов, проводить рабочие планерки с персоналом и отвечать на вопросы родителей. Как успеть сделать все в срок, учитывая специфику сферы? Как распределить свои силы, чтобы сделать все хорошо и при этом не выдохнуться раньше времени? Нам помогают простые, но эффективные инструменты.

Органайзер. Простой бумажный блокнот, приложение в телефоне или программа на компьютере — это надежные помощники для любого, кто живет в режиме многозадачности под девизом «Успеть все». Это удобно не только потому что наглядно: так можно распределять задачи по степени важности, составлять расписание, исходя из ваших приоритетов. В конечном счете привычка планировать и фокусироваться на самом главном делает вас более организованным, а вашу работу — намного эффективнее. Благодаря органайзеру вы сразу видите, на каком этапе находитесь, кто и за что сейчас отвечает и какие нужно ставить задачи перед командой в первую очередь.

Делегирование полномочий. Часто это гораздо целесообразнее, чем стараться делать все самим. Сотрудники вполне способны решать текущие вопросы и закрывать рутинные задачи, освобождая руководителю время для разработки стратегии и решения глобальных проблем. Роль главы компании, как мы ее понимаем, гораздо шире роли простого администратора: он еще и вдохновитель, и организатор творческого процесса. Но этого трудно добиться, если руководитель тратит время на текучку. Поэтому необходимо делегировать полномочия соответственно тем навыкам и способностям, которыми обладают члены команды.

Планерки. Регулярные встречи с коллективом не только дисциплинируют сотрудников, помогают вовремя выявить те или иные потребности в оборудовании, материалах, продуктах и так далее, но и настраивают команду на общую работу. Именно на планерках руководитель может объявить о стратегических планах, рассказать о планирующихся новшествах, узнать мнение сотрудников по тем или иным вопросам.

Как заставить себя работать?

Итак, с причинами мы разобрались и каждый читатель узнал себя в каком-то из перечисленных пунктов. Теперь с этим надо что-то делать. В зависимости от причины усталости и нежелания работать подходы к решению проблемы будут разными.

Разгрузите себя

Снизить рабочую нагрузку — самое оно, если вы не на шутку устали и замотались. Для этого проанализируйте список ваших дел. Скорее всего обнаружите, что многое из того, чем вы занимаетесь, можно перепоручить подчиненным. Иначе для чего вы их вообще нанимали?

Вспомните принцип Парето. 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Делегируя полномочия сотрудникам, вы можете сосредоточится на этих самых 20 процентах, а вторичные по значимости задачи распределить между подчиненными. А сами не будете заниматься текучкой и отвлекаться на мелочи, которые съедают основную часть вашего времени и являются причиной усталости.

Прочитайте нашу статью о том, как ставить цели. Она научит вас расставлять приоритеты при постановке задач, отбрасывать ненужные дела и сосредотачиваться на основном.

Как руководитель, вы вполне можете заняться только первыми двумя, а остальные делегировать или отложить на любой срок.

Если вы доделегировались так, что на работе уже нечем заняться, используйте это время с пользой. Нет, можно конечно, уволить заместителя и взять на себя всю его работу, но это неконструктивно. Ваша цель — не забить под завязку свой рабочий день. Освободившееся время лучше потратить на развитие бизнеса. Много свободного времени — задумайте новый грандиозный проект и всецело посвятите себя ему.

Так вы убьете даже не двух, а трех зайцев. Во-первых, время полетит как сверхзвуковой истребитель и думать об усталости будет просто некогда. Во-вторых, появится шанс вывести дело на принципиально новый уровень. В третьих, вы прокачаетесь сами. Новые начинания требуют знаний и придется расширить горизонты своих скилов.

Смените формат или сферу деятельности

Это для тех, кому не нравится работа. Постарайтесь понять, что именно не устраивает в обязанностях. Если вам не по душе сама суть бизнеса — переключитесь на что-то другое. Ну не нравится вам продавать стройматериалы — душа просит большего. Вы всю жизнь мечтали не об этом. Так в чем же проблема? Перейдите работать в нишу, которая придется по вкусу. Души не чаете в автомобилях и можете часами рассуждать о тормозных колодках, моторах и тюнинге — откройте магазин автозапчастей. И волки сыты, и овцы целы.

Когда сам бизнес полностью устраивает, но не по душе ваши должностные обязанности — попробуйте сменить зону ответственности. Например, в самом начале вы с напарниками распределили сферы деятельности. Один занимается поставщиками, второй ведет бухгалтерию и общается с налоговой, а третий, пусть это будете вы, определяет стратегию развития интернет-магазина.

Проходит время, и вы понимаете: не мое. Ну нет никаких новых идей, а те, что приходят в голову либо полная ерунда, либо с треском проваливаются. Это плохо для всех. Зато вы бы с удовольствием занялись расчетом налогов, общением с контролирующими органами и прочей бюрократией. Так предложите напарнику поменяться обязанностями — возможно, он тоже подустал бегать по инстанциям.

Разбираемся с профессиональным выгоранием

Но для начала задайте себе вопрос: а стоит ли? Да, есть способы победить эту проблему. Но обычно их хватает лишь на время, а потом все повторяется снова. Да и зачем себя обманывать, если все давно надоело и хочется чего-то нового? Смотрите выше: возможно, пора осваивать новые горизонты.

Главное здесь — не наломать дров. Да, дело опостылело и радости не приносит. Зато приносит неплохие деньги — их с избытком хватает на жизнь и даже что-то остается. Не нужно все это рушить ради призрачных идей. В конце концов, можно нанять управляющего, а самому заняться новым проектом. Или устроить переход в несколько этапов. Рубить с плеча, продавать бизнес и уходить в никуда — не наш метод. Всегда страхуйтесь и оставляйте себе место для маневра. Не забывайте про любовь за деньги. Если я делаю миллионы на бетоне, я начинаю любить бетон.

Разберитесь с жизненными трудностями

Если жить и работать мешает внешний фактор, его необходимо устранить. Правда, человек не всегда может самостоятельно понять, что именно идет не так. Вроде бы, все на месте: хорошая работа, порядок в семье и нет проблем со здоровьем. А что-то гложет и не дает спокойно спать. В таком случае хороший вариант — обратиться к опытному психологу. Специалист поможет вам разобраться в себе и найти противоядие от депрессии.

Когда проблема известна и лежит на поверхности — надо действовать. Советовать ничего не будем — каждый случай индивидуален и требует особого подхода. Главное — не пускать дело на самотек и думать, что все само рассосется.

Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?

А вот здесь готового рецепта пока не придумано. Возможно, нужно просто поднажать и сделать так, чтобы улучшить показатели. А может быть, давно пора завязывать и переключаться на что-то другое. Смотрите сами: если понимаете, что расслабились и дела пошли не очень — активизируйтесь и займитесь делом. Вкалываете на пределе возможностей, а прибыли все равно нет — задумайтесь о смене деятельности.

Наладьте, наконец, режим дня

Начните с простого и отведите себе рабочие часы в течение дня. Допустим, с 10 до 18 работаю и никаких поблажек. Остальное время используйте по своему усмотрению. Не забывайте об отдыхе. Даже при самом насыщенном графике можно найти время для релаксации — это жизненно необходимо. Ну и придерживайтесь прописных истин:

• ложитесь спать и вставайте в одно и то же время;
• правильно питайтесь;
• больше бывайте на свежем воздухе;
• занимайтесь спортом. Даже простая утренняя гимнастика способна сотворить чудеса.

Главное — не опускать руки и действовать, действовать, действовать. Найдите причину усталости и исключите ее. Счастлив тот, кто утром спешит на работу, а вечером — домой. Чего мы вам и желаем. Удачи!

Как работать быстро?

Успевать выполнять обязанности бывает довольно сложно, и поэтому важно выявить наиболее правильный подход к делу.

Планируйте

Сначала необходимо распланировать выполнение задач на наиболее удобные периоды. Чтобы избежать возможных проблем в будущем, следует выделить наиболее важные задания и сделать их первоочередными.

Рекомендуется придумать обозначения, по которым будет сразу понятна очередность и важность задач. Примером может служить использование красных и зеленых папок, цвет которых символизирует срочность запланированной в находящихся документах работы.

Установите срок

Следует всегда заниматься планированием сроков, чтобы иметь четко обозначенное время для работы. Наличие установленных сроков позволяет не срывать план и постоянно придерживаться составленного графика.

Сосредоточьтесь

Во время работы нельзя отвлекаться, так как регулярное откладывание дел на небольшие промежутки времени может привести к печальным последствиям. Отдельной проблемой, имеющей большую значимость во время работы, является прокрастинация, при которой человек начинает тратить время на различные мелочи вместо выполнения поставленных задач. Нужно поговорить с друзьями и близкими о том, чтобы они не отвлекали вас в рабочее время, и в дальнейшем не смешивать работу с личной жизнью.

Не отвлекайтесь

Многие люди в рабочее время пользуются социальными сетями и различными ресурсами, способными привести к незаметной потере значительных периодов времени. На интернет и развлечения очень легко отвлечься, поэтому желательно оградить себя от сайтов, которыми вы пользуетесь в свободное время. Занимаясь работой, вы не пропустите ничего важного в интернете.

Читайте далее:  Как дисциплинировать себя и сформировать полезные привычки

Делегируйте

Большое значение имеет практикующееся многими бизнесменами делегирование полномочий. Разделение труда позволяет добиваться цели с минимальными потерями времени. Все сотрудники имеют определенные полномочия, которые следует учитывать. Когда вам попадается задача, которую должен решать другой человек, обладающий большим опытом и профессионализмом, лучше довериться именно ему.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами, не входящими в сферу вашей компетенции, вы можете затратить слишком много времени и усилий на попытки разобраться с ними. Чем меньше человек знаком с процессом выполнения определенной задачи, тем сложнее ему будет успевать.

5 техник для повышения продуктивности и эффективности

Контроль и самодисциплина — это сложно. Но многие люди до вас сталкивались с такими трудностями и успешно справились. Они поделились своим опытом и техниками, которые помогли выработать привычку к самодисциплине. Мы собрали для вас самые эффективные. Ознакомьтесь с методиками и выберите подходящие лично для вас.

1. Правило трёх самых важных дел

При составлении плана первыми ставьте 3 самых важных задачи, выполнение которых принесет наибольшую пользу для вашего дела. Все остальное потом. Пусть ваше утро начинается с 3 главных вещей за день. Когда основное будет выполнено, станет легче работать, ведь не придется ничего откладывать. А если нагрянет прокрастинация, она принесет минимальный ущерб.

2. Правила нескольких минут: выполняйте все быстрее

Как делать все быстрее и не откладывать на потом? Существуют правила 2, 5, 10 минут. Каждое из них поможет оперативно справляться с задачами:

• Правило 2 минут. Приучите себя сразу выполнять все операции, которые занимают 2 минуты. За это время можно сложить бумаги на столе, ответить на письмо, удалить ненужные файлы.

• Правило 5 минут. Если есть задача, на выполнение которой хватит 5 минут, уговорите себя сделать дело и лишь потом отдохнуть.

• Правило 10 минут. Перед вами огромная задача, которую вы даже боитесь начинать решать? Заставьте себя заниматься ею ровно 10 минут, не отвлекаясь. Потом отдохните и вернитесь к делу. Начатую работу будет гораздо легче закончить.

3. Правило Сейнфелда: мастерство — это ежедневный труд

Единственный способ стать мастером в своем деле, делать все быстро и качественно, — постоянно совершенствоваться. Есть свободная минута? Уделите ее самообразованию. Изучайте все, что касается вашей сферы, поднимайте свой уровень. Этому не грех посвятить полчаса даже в праздник или выходной. Ваше сердце работает без перерывов. Вы тоже можете.

4. Автоматизация и оптимизация процессов для удобства и скорости

Необязательно все выполнять вручную. Постоянно появляются новые устройства и приложения, которые позволяют предельно сократить время выполнения многих задач. Пользуйтесь тем, что изобрели другие люди для вашего удобства, но избегайте ненужного.

5. Pomodoro — интервальный способ решения задач

Разбейте время, необходимое для выполнения дела, на интервалы: 25 минут работы, 5 минут перерыва. Установите таймер и заставьте себя неотрывно работать над задачей ровно 25 минут, а потом отдохните и 5 минут к ней не возвращайтесь. Повторяйте циклы, пока не справитесь. «Помидорная» техника в разы повышает продуктивность.

Правила эффективного тайм-менеджмента

О том, что такое тайм-менеджмент, вы можете прочитать на нашем блоге. Если в двух словах, это набор методик по управлению временем (от англ. time и manage – “время” и “управление”).

Ниже я пошагово опишу программу по оптимизации личного времени. Она состоит из трех этапов, каждый из которых имеет всего 5 пунктов. Берите на вооружение и меняйте свою жизнь к лучшему.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга Начать развиваться

Этап 1. Создание полезных привычек

Здесь мы будем с вами корректировать свои вредные привычки и нарабатывать полезные.

• Ранний подъем

О его пользе написано немало книг. Например, автор издания “Магия утра” Хэл Элрод убежден, что первый час после пробуждения самый важный. И именно от того, как мы проводим свое утро, зависит не только успех предстоящего дня, но и жизни в целом.

Проснуться пораньше недостаточно. Автор делает упор на эффективность проведенного времени. Полезной будет зарядка, медитация, чтение или планирование. Даже если вы закоренелая сова, попробуйте встать хотя бы на 10 минут раньше обычного. Через неделю можно увеличить разницу до 20 минут и т. д.

• Составление списка на день

Какая от этого польза? Во-первых, у вас перед глазами будет четкий план действий, который поможет сосредоточиться и меньше отвлекаться. Во-вторых, список разгрузит мозг и вам не придется все держать в голове. И последнее: когда вы перед сном начнете зачеркивать выполненные задачи, сможете почувствовать, что день прошел не зря.

• Порядок во всем

Трудно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг бардак и хаос. Приучите себя вовремя удалять ненужные файлы в телефоне и компьютере, наводить порядок на рабочем месте, в доме, автомобиле. Это не только повысит вашу эффективность, но и поможет стать более дисциплинированным и организованным.

• Решение проблем по мере их поступления

Бывает так, что внезапно возникает необходимость в решении непредвиденных дел: посетить врача, съездить в автосервис, вызвать сантехника, совершить срочную покупку. Не накапливайте важные задачи как снежный ком. Сразу заносите их в свой список на день или на неделю и делайте все вовремя.

• Сокращение вредных привычек

Речь о тех вещах, что крадут наше время. Это социальные сети, просмотр ТВ, пятиминутки в курилках, игры в мобильных приложениях и т. п. В очередной раз убегая с рабочего места к кофейному аппарату, мы хотим не кофе, а отсрочить дела. Если задачи из вашего списка еще не вычеркнуты, не позволяйте себе отвлекаться на пустые занятия.

Этап 2. Планирование и расставление приоритетов

После того как мы наработали полезные привычки, пора приступать к управлению своим временем.

• От сложного к простому

Специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси любит приводить в пример фразу Марка Твена: “Если бы вы каждое утро ели живую лягушку, то весь остаток дня вы бы провели с легким ощущением, что самое страшное позади”. Лягушка в нашем случае – это какое-то большое и сложное дело. Выполняйте его в первую очередь, когда ваша концентрация и эффективность еще на максимуме.

• Принцип 20/80

Этот принцип также называют законом Парето, по имени итальянского социолога, который его вывел. Вильфредо Парето утверждал, что 80 % успеха дают лишь 20 % усилий. Остальные усилия оказываются почти неэффективными. Применимо к нашей теме рекомендация может звучать следующим образом: когда перед вами стоит большая задача, оцените, какие действия могут привести к ее решению, и выберете только 20 % самых важных из них. Именно они максимально приблизят вас к результату.

• Разделение на части

Когда мы видим одну большую задачу, она вызывает у нас страх и сомнения. Попробуйте разложить ее на мелкие шаги. Возьмем для примера изучение иностранного языка. Мысль, что нам сегодня нужно запомнить 3 английских слова, вызывает меньше сопротивления, нежели общая цель – выучить 1 000 слов за год.

• Оптимизация повседневного труда

Все мы ходим за продуктами, убираемся в квартире и выполняем прочие рутинные обязанности, тратя на них драгоценные минуты и часы. Что если спланировать их таким образом, чтобы времени уходило меньше? К примеру, вместо того чтобы каждый день тратить 30 минут на походы в магазин, выделите один день в неделю для большой закупки. А чтобы освободить выходной от уборки, приводите в порядок квартиру каждый день по 5 минут. Ищите способы, которые подойдут именно вам.

• Следование матрице Эйзенхауэра

Это самый популярный инструмент тайм-менеджмента. Его суть в распределении своих дел на 4 категории: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные и несрочные неважные. В первую очередь мы выполняем задачи с наибольшим приоритетом (категория “А” на картинке ниже), а дальше – по убывающей.

Этап 3. Работа над эффективностью

Итак, мы выработали полезные привычки и научились более рационально управлять своим временем. Завершающий шаг – повышение своей эффективности при выполнении задач.

• Концентрация на одном деле

Научно доказано, что мозг мужчины не может продуктивно работать над двумя задачами. И хотя женщины в этом плане наделены более широкими возможностями, фокусировка на одном деле важна независимо от пола. Чтобы сделать что-то качественно и быстро, не стоит отвлекаться на параллельные задачи.

• Долой отвлекающие факторы

Многие не видят ничего плохого в том, чтобы работать на фоне включенного телевизора. На деле это в разы снижает эффективность. Старайтесь не отвлекаться на смартфон или ТВ, тогда концентрацию можно будет держать на максимуме.

• Ограничение по времени

Ученые доказали, что этот прием позволяет мозгу работать более эффективно. Если перед выполнением той или иной задачи вы засечете время, то сможете убедиться, что выполнили ее быстрее и качественнее.

• Вознаграждение и похвала

Завершили важную работу в срок? Отлично! Похвалите себя и сделайте что-то приятное. В любом деле очень важна мотивация. Приучите свой мозг к тому, что за достижением всегда следует награда. Устройте себе вечер просмотра любимого сериала, купите желанную вещь, побалуйте вкусностями.

• Хороший отдых = продуктивность

Если вы поставите перед собой задачу все и везде успеть, начнете работать без перерывов и выходных, будете максимально сконцентрированы и продуктивны, это приведет только к перегоранию. Отдых – важнейшая часть эффективной работы. Следите за качеством и временем сна, больше дышите свежим воздухом и двигайтесь..

Как правильно организовать рабочий день

Поговорим о методах улучшения рабочего дня…

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

1. Глобальная цель.
2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
3. План на ближайшие 3–5 лет.
4. Планы на год и месяц.
5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

1. Быть инициативным, искать возможности.
2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей. 

Планирование работы с сотрудниками

Ну а теперь, когда мы разобрались с тем, по каким причинам сотрудники могут выдавать недостаточно каче- ственные результаты, поговорим о том, как спланировать работу над коррекцией их трудового поведения.

Для планирования вам понадобится такая табличка.

В первой графе следует описать тот аспект трудового по- ведения сотрудника, который вы хотите скорректировать. Причем описать его в терминах действия.

Во второй графе укажите, какого трудового поведения вы ожидаете от сотрудника.

В графе «Управленческие действия» первым пунктом всегда будет применение инструмента «управленческая обратная связь». Но вот дальше там могут быть перечислены и другие действия.

Так как нередко качество работы сотрудника зависит не только от него, но и от других ваших подчиненных, а иногда и смежников, то именно в этой графе запланируйте работу с ними при необходимости.

И конечно, нужно заранее определить, как вы проверите изменение качества работы сотрудника. Запишите инструмент проверки в последнем столбце.

Это может быть и задача, исполнение которой вы поставите на особый контроль, и подтверждение пройденного обучения, и ряд событий, которые теперь должны происходить по другому сценарию (как в случае сотрудника, которого я приучал к пунктуальности).
Ну а напоследок порекомендую все задачи в отношении сотрудника разделить на три категории:

• критично для рабочего процесса;
• надо исправить, но терпит;
• неплохо бы улучшить, но некритично.

Это позволит вам расставить приоритеты и направить усилия в первую очередь на действительно важные аспекты его трудового поведения.

Вот пример плана работы с сотрудником.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!